Үйге құжаттарды беру жүйесін қалай құруға болады (және оған жабысыңыз!)

Бұл жаңа жыл, және бүкіл әлемде адамдар өздеріне бұрыннан бергі уәдесін береді: бұл I жыл ақыры ұйымдастырыңыз . Енді қағазбастылыққа батпаңыз, есепшоттар мен түбіртектерге толы асхана жоқ - биыл бәрі тоқтайды. Бірдеңе білгіңіз келе ме? Бұл алады жасалуы. Қарапайым, қолданушыға ыңғайлы есеп беру жүйесі-бұл әр үйде болуы керек нәрсе, оны орнату мен қызмет көрсету оңай. Міне қалай:

1 -қадам: Көздің қоқысын азайтыңыз.

Бұл күндері біз құжаттардың көп бөлігін цифрлық түрде шеше аламыз, бұл сақтау қажеттілігі мен қағазбастылықтың бас ауруын азайтады. Банктік көшірмелер мен шоттарды онлайн режимінде көруге болады, ал түбіртектерді біздің қатты дискілерде немесе электрондық пошта мұрағаттарында сақтауға болады. Үйдегі қағаз көшірмелердің санын азайту олармен жұмыс жасауды айтарлықтай жеңілдетеді.

1111 періште санының мағынасы

2 -қадам: Бөліңіз және жеңіңіз.

Қалған элементтерді, сіз компьютерден өшіргіңіз келмейтін немесе қаламайтын заттарды негізгі санаттарға бөлу керек. Мұны істеудің көптеген жолдары бар, бірақ менің таңдауым - бұл қарапайым бөлу: сіздікі үй , және қатысы барлар сен . Осы жерден жүрегіңіздің мазмұнына қарай бөлуді жалғастырыңыз. Бұл сияқты:

• электроника мен құрылғыларға кепілдіктер мен нұсқаулықтар
• ірі билеттер бойынша түсімдер
• жақында жүргізілген үй жөндеу жұмыстарына арналған баға мен түбіртектер
• жалдаудың көшірмесі, егер сіз жалға берсеңіз
• тұрғын үйді сақтандыру құжаттары
• ипотекалық келісім
• коммуналдық төлемдер
• автомобиль құжаттары

• туу туралы, некеге тұру, ажырасу туралы куәліктер және т.б.
• ставкалар төлеу
• төлқұжаттар
• медициналық сақтандыру құжаттары
• Отбасындағы кез келген балаларға арналған есеп карталары
• білім туралы жазбалар
• салық декларациялары
• өсиеттер
• медициналық жазбалар

Бұл құжаттардың барлығы арнайы және анық белгіленген қалтаға түсуі керек - басқа санаттармен бөлісуге болмайды! Мен үйге және жеке файлдарға әр түрлі түстерді қолдану көмектеседі деп ойлаймын, бірақ оларды бөлек сақтауды жөн көруге болады.

3 -қадам: ақылмен сақтаңыз.

Міне, қызық (жарайды, сатып алу) басталады. Сіздің тіркеу жүйеңізге қанша бөлме қажет екендігі сіздің үйіңіз бен отбасыңыздың көлеміне, сондай -ақ сіздің өмір салтыңызға байланысты. Мен шкафқа лақтырылатын он шақты бөліктері бар кішкентай пластикалық файл қорапшасын аламын, ал менің ата-анамда үй кеңсесінде ілулі файлдары бар екі тартпалы шкаф бар. Сіз баруды таңдасаңыз да, жүйеңізге өсуге кішкене орын беріңіз.

4 -қадам: оны қолданыңыз.

Көзге көрінбейтін сияқты, бірақ көзге көрінбейтін жерде сіздің жүйеңіз бар екенін ұмыту оңай. Менің ойымша, барлық құжаттарды бір жерге жинау (ас үйдің тартпасы болса да) және оны шешуге айына бір рет уақыт бөлу жақсы нәтиже береді. Мәселе - бұл жүйенің сізге жұмыс жасауы, файлдарды тапсырудың құлы болмау.

1234 Киелі кітапта нені білдіреді?

5 -қадам: оны тазалаңыз.

Енді сізде жүйе бар, рұқсат бермеңіз ол шаң тартатын және кеңістікті алатын зат бол. Файлдарыңызды қарап шығу үшін, егер қажет болса, оны алып тастау және жаңарту үшін жыл сайынғы күнді белгілеңіз (қаңтар - бұл жай ғана айтылады). Қолыңызда жоқ заттарға арналған нұсқаулықтардан құтылыңыз, вексельдердің соңғы партиясын немесе төлемді төлеуден бас тартыңыз және сақтандыру немесе төлқұжат сияқты маңызды ештеңенің мерзімі аяқталмайтынына көз жеткізіңіз.

Сізде үйге тапсыру жүйесі бар ма? Біреуді жасау мен қолданудың ең жақсы кеңестері қандай?

Элеонор Бюсинг

Қатысушы

Интерьер дизайнері, штаттан тыс жазушы, құмар тамақшы. Тегі бойынша канадалық, таңдауы бойынша лондондық және жүрегінде Парисьен.